Кадровое делопроизводство
Ведение кадрового учета на аутсорсинге по подписке — современное решение для компаний любого масштаба. Мы предоставляем полный спектр кадровых услуг на аутсорсинге, включая оформление документов, расчёт отпусков и больничных, подготовку отчётности, кадровое сопровождение организации и сопровождение проверок. HR аутсорсинг позволяет снизить нагрузку на руководство и гарантировать соблюдение трудового законодательства в Москве, Санкт-Петербурге и других городах России.
Выстроим КДП так, чтобы ни у кого не было вопросов
- Закрываем все задачи в одном месте
Кадровый учет
Включает оформление, хранение и контроль кадровых документов
Военный учет
Информирование о своевременном предоставлении документов
Отчетность
Отчет о проделанной работе, включая результаты кампании
Зарплата / отпуска
Расчет заработной платы, больничных, отпусков; начисление сумм страховых взносов
Контроль ТК
Проверка документов на соответствие требованиям Трудового кодекса
Закрываем все вопросы с КДП
Недостаток экспертизы
Проект ведёт старший КДП-эксперт; регламенты, чек-листы и двойной контроль качества, больше 150 действующих клиентов
Сложность законодательства и риск штрафов
Следим за изменениями, заранее обновляем ЛНА и формы; ответственность за корректность закреплена в договоре
Оптимизация затрат
Фикс-прайс и оплата только за нужный объём
Цифровизация
Переводим КДП в КЭДО: ЭДО, ЭП, интеграции с 1С/Битрикс — без простоев
Надежность
Закреплённая команда и резерв; SLA по срокам, ежедневные отчёты и бэкапы
- Наш опыт в цифрах
Может пора задуматься о перерасходах на отчетности?
Узнайте, сколько именно вы сможете сэкономить благодаря нашему формату!
Как проходит сотрудничество / этапы
1. Анализ текущей кадровой документации
Проводим экспресс‑аудит: выявляем пробелы, риски и срочные доработки.
2. Подготовка договора и передача данных
Согласуем SLA, доступы и ответственность. Настраиваем обмен документами.
3. Внедрение кадрового аутсорсинга
Приводим документы к единому стандарту, берём рутину на себя, запускаем отчётность.
4. Постоянное сопровождение и отчётность
Еженедельные отчёты, консультации, обновление регламентов и подготовка к проверкам.
Для многих мы стали стандартом для работы на этом рынке
Подписка на кадровое делопроизводство
Все услуги предоставляются по подписке с гибкими тарифами. Выбирая отдел кадров на аутсорсинге, компании получают регулярное ведение кадрового делопроизводства, контроль трудового законодательства, сопровождение проверок и стабильную работу HR-процессов. Подписка позволяет планировать расходы и гибко масштабировать поддержку.
География предоставления услуг
Наши услуги доступны по всей России: от Москвы и Санкт-Петербурга до Екатеринбурга, Казани, Новосибирска, Владивостока и других регионов. Работаем дистанционно и очно, обеспечивая оперативный документооборот и поддержку локальных требований.
Довольных клиентов по всей стране!
Подробнее о тарифах
Старт
6 990 руб/мес
Что включено в тариф:
- Ведение кадрового учёта и оформление документов
- Контроль соблюдения трудового законодательства
- Подготовка отчётности и сопровождение проверок
- Расчёт заработной платы, отпусков и налогов
Рост
20 990 руб/мес
Что включено в тариф:
- Ведение кадрового учёта и оформление документов
- Контроль соблюдения трудового законодательства
- Подготовка отчётности и сопровождение проверок
- Расчёт заработной платы, отпусков и налогов
Система
34 990 руб/мес
Что включено в тариф:
- Ведение кадрового учёта и оформление документов
- Контроль соблюдения трудового законодательства
- Подготовка отчётности и сопровождение проверок
- Расчёт заработной платы, отпусков и налогов
Развитие
64 990 руб/мес
Что включено в тариф:
- Ведение кадрового учёта и оформление документов
- Контроль соблюдения трудового законодательства
- Подготовка отчётности и сопровождение проверок
- Расчёт заработной платы, отпусков и налогов
Масштаб
129 990 руб/мес
Что включено в тариф:
- Ведение кадрового учёта и оформление документов
- Контроль соблюдения трудового законодательства
- Подготовка отчётности и сопровождение проверок
- Расчёт заработной платы, отпусков и налогов
Корпорация
индивидуально
Что включено в тариф:
- Ведение кадрового учёта и оформление документов
- Контроль соблюдения трудового законодательства
- Подготовка отчётности и сопровождение проверок
- Расчёт заработной платы, отпусков и налогов
Бесплатная консультация сегодня — месяц со скидкой 20% завтра!
Монотонное ведение документооборота — не ваша работа. Доверьте кадровые процессы профессионалам и сосредоточьтесь на развитии бизнеса. Закажите бесплатную консультацию сегодня, и если решите работать с нами — получите скидку на две недели услуг!
- Наши преимущества
Почему выбирают нас
и комплексные кадровые услуги для компаний любого масштаба. В перечень услуг входят ведение кадрового учета на аутсорсинге, ведение кадрового делопроизводства, кадровое сопровождение организации, а также услуги по подбору персонала в Москве и закрытие вакансий кадровика.
HR-аутсорсинг позволяет заменить или дополнить внутренний отдел кадров, снизить нагрузку на бизнес и минимизировать риски. Мы подбираем оптимальные кадровые решения, рассчитываем кадровое сопровождение: стоимость с учётом задач компании.
Выбирая кадровый учет на аутсорсе вы получаете надёжный сервис, прозрачные условия и профессиональное сопровождение.
Кадровый аутсорсинг в Москве — это эффективный способ оптимизировать управление персоналом и гарантировать соответствие всем нормативным требованиям.
Коммерческое предложение формируется в течение 1–2 рабочих дней.
Кейсы
Lorena — производство и дистрибьюция мебели
Постоянное закрытие 30-60 торговых представителей в месяц по точкам всей России О клиенте LORENA — производитель кухонь на заказ: компания работает на рынке с конца 1980-х годов, развивает сеть салонов и партнерских точек продаж по России, а также подчёркивает многолетний опыт и масштаб присутствия.Отдельно отметим, что компания заявляет о вхождении в ТОП-3 Национального бизнес-рейтинга (как […]
Риелторское агентство Эстер
Постоянное закрытие агентов по недвижимости по 5-10 в месяц без простоев. Выполнили анкетирование всех сотрудников, собрали ЦА и EVP. Разработали брендирование работодателя и концепты всех дизайн носителей, а также сняли и смонтировали корпоративное видео с ценностями от генерального директора, которое увеличило доходимость, узнаваемость и конверсию в найм на 10% О клиенте Риелторское агентство «Эстер» пришло с […]
Леруа Мерлен
Постоянное закрытие линейного и точечного персонала — Менеджеров отделов — по 3-5 в месяц. Консультантов, кассиров, грузчиков и водителей — 5-15 на каждую позицию в месяц О клиенте Крупный DIY-ритейлер уровня «Леруа Мерлен» с постоянной потребностью в массовом и точечном найме. Задача — обеспечить стабильный поток закрытий без простоев, при этом держать качество выхода и удержание, […]
Логистическая компания Баггаж
Закрытие полного штата компании с нуля: большой поток менеджеров по продажам (b2c), водителей, кладовщиков, грузчиков. А также полная комплектация офиса: PR, маркетинг, личный ассистент и HR. О клиенте Когда к нам пришёл Баггаж, у них уже был сильный продукт — сервис доставки багажа из аэропорта домой, в отель или офис. Но не было предсказуемого найма. […]
Stomatorg
Постоянное закрытие линейных позиций: кладовщиков, ревизоров, специалистов честного знака, начальников смены. И точечный найм: категорийных менеджеров, офис-менеджеров, клиент-менеджеров, байеров и торговых представителей О клиенте «Стоматорг» – крупнейший дистрибьютор высококачественного оборудования, расходных материалов, инструментов для стоматологических клиник и зуботехнических лабораторий в РФ.Компания с одновременно высокой регулярной потребностью в линейном персонале и параллельным точечным наймом в коммерческий/офисный контур. Потоковый найм (ежемесячно): […]
Наша команда
Отвечаем на частые вопросы
1. Что такое аутсорсинг кадрового делопроизводства и зачем он нужен?
Аутсорсинг кадрового делопроизводства — это передача функций по ведению кадрового учета и документооборота сторонней специализированной компании. Это позволяет снизить нагрузку на внутренние ресурсы, минимизировать риски ошибок и штрафов, а также обеспечить соответствие всем требованиям трудового законодательства. A2 Team предлагает комплексное решение, позволяющее сосредоточиться на развитии бизнеса, передав рутину профессионалам.
2. Какие услуги включает аутсорсинг кадрового делопроизводства?
A2 Team предоставляет полный спектр услуг по кадровому делопроизводству, включая: оформление приема, перевода и увольнения сотрудников; ведение личных дел; расчет заработной платы, отпусков и больничных; воинский учет; подготовку и сдачу отчетности в государственные органы; контроль соблюдения Трудового кодекса РФ; а также консультации по всем вопросам кадрового учета.
3. Как аутсорсинг кадрового делопроизводства помогает сэкономить?
Передача кадрового делопроизводства на аутсорсинг позволяет сократить расходы на содержание штатного кадровика (зарплата, налоги, рабочее место, ПО), избежать штрафов за ошибки в документации благодаря высокой экспертизе специалистов, а также оптимизировать затраты за счет фикс-прайса и оплаты только за необходимый объем услуг. A2 Team предлагает прозрачные тарифы, позволяющие точно планировать бюджет.
4. Кто несет ответственность за ошибки и штрафы при аутсорсинге КДП?
В A2 Team ответственность за корректность ведения кадрового делопроизводства и соблюдение законодательства закреплена в договоре. Это означает, что в случае возникновения ошибок или наложения штрафов по вине наших специалистов, финансовая ответственность ложится на Kinsey, что обеспечивает дополнительную защиту для вашего бизнеса.
5. Что такое КЭДО?
КЭДО (Кадровый Электронный Документооборот) — это система обмена кадровыми документами в электронном виде с использованием электронных подписей. A2 Team активно внедряет КЭДО, переводя кадровое делопроизводство в цифровой формат. Мы помогаем настроить ЭДО, интегрировать его с 1С/Битрикс и обеспечиваем бесперебойную работу, что значительно упрощает и ускоряет процессы, а также снижает объем бумажной работы.