Работа с персоналом по направлениям: ГИП, ГАП, СС, Авторский надзор, архитекторы. Ежемесячное закрытие потребностей на рост компании
О клиенте
Компания AFA Project — известное проектное бюро, которое занимается полным циклом проектирования: от архитектурной концепции до авторского надзора на стройке. Их проекты включают жилые комплексы, общественные пространства и коммерческие объекты.
В 2025 году бюро столкнулось с новым этапом роста: увеличение портфеля заказов потребовало расширения команды. При этом требовались узкопрофильные специалисты:
- Главные инженеры проектов (ГИПы)
- Главные архитекторы проектов (ГАПы)
- Проектировщики слаботочных систем (СС)
- Архитекторы разных уровней
- Специалисты авторского надзора
Проблема: найти HR, который разбирается в тонкостях проектирования и способен закрывать такие сложные позиции, оказалось практически невозможно. Рынок кадровых специалистов в этой нише узкий, а время на адаптацию нового сотрудника не было. AFA Project решила отдать функцию HR на аутсорсинг и выбрала агентство А2.
Почему AFA Project выбрали А2
Глубокая экспертиза в строительстве и проектировании: понимание различий между ГИПом и ГАПом, знание специфики разделов КЖ, КМ, АР, ЕОМ и т.д.
Опыт подбора редких специалистов: авторский надзор, смежные инженерные системы, архитекторы узкой специализации.
Скорость и системный подход: возможность ежемесячно закрывать 3–4 ключевые позиции без нагрузки на внутреннюю команду.
Фокус на ценности и качество: подбирали людей не только по навыкам, но и по стилю работы, чтобы вписались в команду AFA Project.
Как мы выстроили процесс
Погружение в специфику бюро
Провели серию встреч с руководством и ведущими ГИПами/ГАПом, чтобы понять процессы, требования к проектной документации и реальные приоритеты: где важнее скорость, где — глубокая экспертиза.
Составили карту позиций и профили кандидатов
Прописали чёткие критерии: опыт проектирования, знание нормативов, умение работать с Мосгосэкспертизой, навыки координации смежных разделов.
Запустили поисковую стратегию
- Холодный поиск на hh.ru, Авито и в профильных архитектурных сообществах вк/телеграм.
- Прямой выход на специалистов через рекомендации и закрытые чаты.
- Отдельная воронка под авторский надзор и слаботочные системы.
Воронка подбора с несколькими фильтрами
- Быстрый телефонный скрининг (3–4 минуты).
- Видео интервью с проверкой технических кейсов.
- Согласование с руководителями проектных групп.
- Сопровождение до выхода на объект или в проектный офис.
Воронка и конверсии (6 месяцев)
| Этап | Кол-во кандидатов | Конверсия | Улучшения |
| Первичный поток кандидатов | 120 | 100% | Целенаправленный поиск по узким критериям |
| Телефонный скрининг | 110 | 91% | Быстрая фильтрация по ключевым требованиям (нормы, ПО, опыт) |
| Видео интервью | 82 | 68% | Проверка технических кейсов и координации смежных разделов |
| Оффер | 30 | 25% | Минимум отказов — прозрачная коммуникация |
| Прошли испытательный срок | 23 | 19% | Сильный отбор по навыкам и ценностям, минимальная текучка |
Результаты за 6 месяцев
Закрыто 23 ключевые позиции (ГИПы, ГАПы, СС, архитекторы, авторский надзор).
Сократили среднее время закрытия позиции с 40 дней до 14 дней.
Повысили конверсию отклик → оффер с 5% до 16%.
78% сотрудников успешно прошли испытательный срок (против 50% ранее).
Уменьшили нагрузку на действующих руководителей проектов: они больше не отвлекаются на бесконечные интервью.
Что это дало компании
Возможность масштабироваться без внутреннего HR: команда росла параллельно с ростом портфеля проектов.
Стабильный поток профильных специалистов, в том числе на узкие роли, которые обычно сложно закрыть.
Улучшение качества найма: люди приходили уже с нужной экспертизой и готовы были включаться в проекты с первого дня.
